顶级活动策划进阶-复盘篇，团队加速成长的秘密

复盘源自于围棋术语，就是再演一遍。

很多人说，“赚钱就是硬道理，管他怎么赚的”。关注结果，而忽视过程，是属于大众心中最容易犯的错误，同时也是极其危险的想法和习惯，这跟有些人上了德州牌桌一样，这一次莫名其妙赚的钱，下一次就会稀里糊涂的给输掉。很多牌桌上骗局的开始，也是让一个赌徒自我心里感觉良好。

我们是真正掌握了赢的秘密，还是自己稀里糊涂的满足了诸多条件做成事？自己一定要想办法弄清楚。


跟很多的同学交流，“如何看待总结报告？”大多数同学的心理答案是，自己犯错或者工作没做好的时候，被自己的上司给逼着出的一份文档，很多同学感觉就跟小时候老师收作业写检讨书一样不好，这种情况源于上司在布置总结报告的时候的场景和态度。

更多的时候，即使是交出了报告，当初逼着交的人也不会看，不给予任何反馈。如果有一天大家走上了领导岗位，切记任何事情要给反馈，并且做到即时，有效。

于是写了总结报告的人也很失落，彼此敷衍，进入恶性循环。于是很多的同学会认为“犯错了才写总结”，虽然生活中，甚至电视里面也经常这么演，但这是一个极其错误的观念。

总结是一次回忆，一次推演和复盘事件全部过程的过程，跟事情的好坏没有任何关系，即，无论是做得好还是做得烂，总结是必不可少的，应当成为工作中必要的一环的行为。

输出的形式不限于文档，可以是任何形式，文档的好处是在于你可以分享可以留存，形成自己的经验，并且有朝一日，你能够随时随地的输出，把自己的经验传输给他人。

总结发生的场景最好是某次活动结束后即刻进行，这样印象最深刻。在大学的时候，我是学生干部，几乎每次线下活动结束后，作为负责人的我100%召集共事的同学们围一个圈，叙述不久之前共同经历的事情，哪些做得好，哪些要改进，发现了问题即时纠正，发现了亮点及时确认，这些都是反馈，这种反馈能帮助整个团队的参与者，最大化的获得经验。

这种习惯一直被我沿用到工作中至今，如果你的团队没人组织，也没这个习惯，也不影响你自己一个人琢磨，经常自己在脑海里面推演只有好处，养成了这种习惯，下次在遇见相同的事情的时候会更有把握。


悟性高讲得不是什么别的，不纯靠聪明劲，而是这个人每天都在反复思考如何做得更好，这个行为就是总结。


复盘可应用于任何场景，以活动总结为例。

第一步，数字化呈现结果，看看自己的实际效果是否完成了当初设定的目标。完成设定目标的主要指标和次要指标依次是哪些。

第二步，以第一步的结果，比对当初设定的目标，寻找差异化。按照流程从时间顺序上进行拆解，尽全力还原真实场景。

第三步，无论“当初目标”和“实际情况”是否相符，我们都要分析原因，当初自己是如何思考的，出于什么目的，唯有如此才能够留下沉淀，输出有价值的内容。


复盘过程中，实际操作的注意事项

1、负责人领头，形成固定的套路

负责人要在团队里面形成第一时间组织复盘的的风气，把复盘变成一个期待感很强的事情，我个人喜欢让参与者每个人准备两页PPT（手写亦可），一页列举活动中出现的亮点和缺点，另外一页随便发挥，汇总到一起，每个人均发言，拒绝一言堂，这样可以得到更多的视角。

会议有专人记录，控制时间，在黑板上列出需要解决的问题，逐一推进，形成固定的套路。

2、追求坦诚，精确，形成文档输出

结果已注定，复盘的价值就是还原过程，因此要做到绝对的坦诚，复盘会不是批斗问题，不是要求承诺，不是拍胸脯表态，而是追求真实，精确，无遗漏的记录。如果有条件，要求其他部门的同事一同参与。

最终需要形成一个文档，当以后其他的人翻阅文档的时候，能够如实，精确的了解到本次会议，长期积累，就是部门的财富。

3、寻找亮点，关注易错点，设计解决方案。

亮点一定要找，这些都是宝贵的经验积累，积累的多了自然形成方法论，让做出亮点的人分享当时的真实想法。

关注过程中的易错点，无论是自己的还是其他配合的同事的，光总结问题没用，还要为其设计解决方案。


解决方案绝对不能粗糙的归结为粗心大意下次注意，或者沟通不畅下次加强沟通。

所有的粗心大意均是个体行为，无论这个个体是团队内部，还是团队外部。我们要设计一种解决方案去规避。

我们能设计活动方案，就能够设计出规避问题的方案，把易错点做成检查表，多人互相验收解决，虽然增加执行成本很费精力，但是能保证质量，直至错误逐渐降低，可依据情况陆续降低检查的执行成本。

所有的沟通不畅均是双方行为，增加交流时间不是解决问题的核心办法，归根到底是听说读写的能力，沟通的双方有一个人能力不行，就得另外一方额外付出精力。业务能力强的人两三句话能把事情讲明白，使得对方易于理解，减少重复劳动，有效规避错误，顺利完成业务。

工作中的很多沟通不畅的情况，要么自己修炼好能力，要么下次沟通带上翻译官。自己在哪个地方上吃了亏，然后寻找修炼提升自己的方案，并落实践行。

说一个我经历过的事情：某次聚会，由于地点比较难找，先后有一男一女给组织者打电话问怎么走，她对男生使用的话术就是东南西北，距离路口，用空间感作为话术指引，对女生使用的话术就是商店地标，前后左右，用颜色形状作为话术指引。两个电话咨询相距1分钟，每个电话都在30秒内结束……我在一旁汗颜，见贤思齐，心向往之。

这种沟通就是顶尖高手，这种能力不单单能归纳成换位思考为他人着想，意愿和能力是两个事情，那些能力超群的，一定是生活中工作中加以刻意训练，才能在特定的场景形成条件反射。

还有一种情况，就是尽管我们讲得很明白，但是有些同事就是拖后腿，要么归结为粗心大意，要么归结为业务不行，前者是态度，后者是能力，这样的情况我们在工作中比比皆是。


我们的靠谱和不靠谱都在日常的行为里，尽管我们反对贴标签，但是内心早已经为这些人贴上的“坑货”的标签。

事情出了错，都是跟人有关。在复盘总结中只谈论事，是为了保护真相，复盘总结之后必须涉及到人，由团队负责人做出行动和决策。

团队内部的“坑货”，涉及到部门人事管理，团队外部的“坑货”，涉及到对外业务交涉。这已经超过了谈论事情的界限，我们会在后面的章节里提及。

作为一个个体，要么下次拒绝跟他配合，不得不得配合的话，只能支付更多的精力以弥补对方的不靠谱，尽全力追求最好的结果。


复盘的具体套路，行业里面实在太多了，各自有各自的方式，我不太想输出一个格式，然后大家拿去直接用，而是希望大家领会思路，自己做出适合自己的复盘模板来。然后养成复盘总结习惯。

总结复盘的长期价值

做运营积累的经验90%都集中在复盘总结上，这是一次完整的看待整体流程的过程。同时也是自己思维习惯养成的过程。

在执行活动的过程中，我们的精力全部集中在如何解决问题上，遇见了顺利的会直接跳过。只有当结果不好的时候，我们才会留意并多加关照，而当结果为好的时候，我们极其容易忽略掉。

问题在哪？因为自己（不小心）做对了，（看起来）结果确实是挺好的，放弃了追求确认感，也同时放弃了追求更好的方案。


如果没有复盘总结，每个人不会去回顾过程，当自己做对的时候，又有多少人能够判断自己的蒙对的，还是真正掌握了做对的秘密。特别是多人复盘的时候，我们能够获得交流，获得其他人看待的问题的视角。我在跟其他人交流游戏设计的过程中，经常出现的情况，“这个设计真棒，你当初是怎么想的？”而回答者则很不好意思的摸摸头说“我当初就是随便弄了一下，没想到效果挺好的。”

从执行层面而言，很多的人前2次都能做得顺利，后面就一直失败，其原因就是环境变化了，曾经因为顺利，但是看起来平庸，容错率极低的执行方案会被我们忽略，甚至放弃寻求更好的解决方案。这种心态和习惯极其不可取，所有的经验告诉我们，永远有更好的处理方案。

复盘总结是一个长期积累的过程，时间久了，会自然沉淀为干货，技巧，方法论，在以后的工作中，很多的时候决策条件不足，根本无法追求做对，但经验能够帮助我们不做错。这也是为什么有些经验丰富的高手凭借经验就可以拍脑袋最决定，即使错也不会很离谱的原因，因为高手以前面对过相似的环境，并且已经在脑海中推演了无数次，而我们所看到的只是高手最终的决策而已。

因为对比和参照，还能帮助我们去养成一个事先预估的习惯，当我们了解到一定的细节后，就大胆尝试对活动进行预估判断，以拉新举例，看完了活动方案，宣传投放渠道以及预算，自己心中估算一个区间数字，看看这次的收益是多少。

开始可能会差距比较大，但是随着经验的增加，预估会越来越准确，成为一个准确率极高的预言家，那种自己的估算不断被证明的感觉，即使我们不说，也能让自己暗爽出内伤。老实说，我们有的时候还拿某个活动的收益进行赌博，赢得多的预言家在有些拿不准的场合拥有更多的发言权重。

想要得到更加快速的成长，并非只是在自己身上，我们也经常关注其他人做得好的和做得不好的情况，跨部门交流并非出现在会议室里，参与双方能够坦诚布公地彼此分享，这在很多的场景下比较难实现，成功了开个分享培训会有可能，而对方出错了，大家都是讳莫如深，不愿多谈。

这让我产生了一个好奇心，做得成功的地方，明面讨教，一旦他人出错，如果有条件，我们也要寻求细节（注意拿捏尺寸），然后拼凑起来研究，如何让自己将来也不出错。比如应用送审苹果被拒绝的99条原因，协同工作的时候哪两个部门配合不顺畅发生矛盾，看到他人犯错了，尽全力获取信息，并不是为了看笑话，而是为了下次我们做，不会犯曾经他人犯过的错。

会分析过程，总结经验并不难，难得是持续不断的做出高质量的决策，前面提到的“解决方案”也仅仅是规避低级问题，想要得到境界上的提升，获得更优解，就得建立自己的“决策系统”，并且在每一次的总结复盘里，不断优化自己的“决策系统”。

金融投资分析师有自己的“决策系统”，德州扑克职业玩家有自己的“决策系统”，那些高风险的行业里面同样伴随着高利润，就是因为他们的“决策系统”比一般人更高级，才能发别人发不了的财，一个人形成自己终身受用的“个人决策系统”，十年、二十年的时间都不算长，尽管有些时候，我们控制不了运气，但是我们可以通过自己的“决策系统”估算概率，增加容错性，让胜利女神更大可能性朝我们绽放笑容。